Переход с Instantly на Bulko — это перенос данных и процесса, а не отправляющих ящиков или истории прогрева. Bulko использует управляемую инфраструктуру и не импортирует автоматически workspace Instantly, подключённые аккаунты, sequences, аналитику или ответы Unibox.
Этот чек-лист показывает, что можно экспортировать, что придётся собрать заново и как не отправить одно письмо из двух платформ. Инструкции Instantly сверены с официальной справкой 23 июля 2026 года.
До отмены подписки Instantly
Экспортируйте данные, пока основная подписка активна. По документации Instantly после её окончания dashboard и экспорт недоступны без повторной подписки.
- Лиды: CRM → All Leads, список или кампания → Download selected.
- Аналитика: сохраните CSV кампании и activity log с событиями.
- Email accounts: экспортируйте список для архива. Доступы и репутация прогрева в Bulko не переносятся.
- Sequences: сохраните темы, тексты, варианты, задержки и расписания. Instantly поддерживает экспорт sequence через Campaign API.
- Blocklist: скачайте и сохраните как источник suppression.
- Ответы: перенесите важные ответы в CRM или архив; Unibox replies экспортируются через API Instantly.
Официальная инструкция Instantly
Что переносится, а что нет
| Данные | Способ |
|---|---|
| Email и переменные лида | Экспорт CSV, очистка и импорт нового списка Bulko |
| Sequences и тексты | Ручная пересборка с проверкой переменных и ссылок |
| Историческая аналитика | Внешний архив; события Instantly не становятся событиями Bulko |
| Ответы и CRM-статусы | Архив или перенос в систему учёта; автоматического sync нет |
| Blocklist и отписки | Применить до импорта и не возвращать в рассылку |
| Подключённые ящики | Не переносятся в управляемый SMTP-пул Bulko |
| Прогрев и репутация | Не копируются между инфраструктурами |
Шаг 1. Зафиксируйте состояние
Назначьте время переключения. Запишите активные кампании, ожидающие follow-up, аккаунты, расписания, списки, suppression, владельцев ответов и интеграции. На время экспорта прекратите изменения, чтобы архив соответствовал рабочему состоянию.
Не считайте открытия абсолютной метрикой: privacy protection и кэширование изображений искажают их. Для сверки полезнее sent, failed, bounced, replied и opt-out.
Шаг 2. Очистите экспорт
Оставьте одну строку на получателя и только необходимые поля персонализации. Нормализуйте регистр email и пробелы, проверьте названия переменных. Исключите отписки, жалобы, невалидные адреса, нерешённые bounce, действующих клиентов вне сценария и контакты, уже завершившие старую sequence.
Bulko проверяет формат адресов и применяет собственный suppression, но это не заменяет историю Instantly или CRM.
Шаг 3. Соберите кампанию под модель Bulko
Bulko не является копией Instantly. Сервис предоставляет управляемый прогретый SMTP-пул, проверки списка, варианты контента, статистику, сбор и классификацию ответов и REST API. В нём нет B2B-базы, владения отправляющими ящиками, импорта workspace Instantly или автоматического восстановления кампаний.
Создайте список через кабинет или API Bulko. Пересоберите тему и тело, сопоставьте переменные, укажите действующий reply-to и отправьте тесты на контролируемые адреса.
Шаг 4. Проведите пилот
Начните с небольшой репрезентативной части базы. Проверьте отображение, переменные, ссылки, отписку, ответы, bounce и статистику. Пилот обнаруживает ошибки процесса, но не гарантирует попадание во входящие.
Если сервисы временно работают параллельно, закрепите каждого получателя только за одной платформой. Используйте поле cutover или список исключений, чтобы ожидающий follow-up Instantly и кампания Bulko не написали одному человеку.
Шаг 5. Сверьте результаты
Сопоставьте допущенных и подавленных получателей, sent, failed, replies и bounces. Заархивируйте финальный экспорт Instantly с датой и названием workspace. После этого остановите старые кампании и отзовите ненужные интеграции.
Храните suppression-данные необходимый срок. Удаление workspace не должно уничтожить сведения, предотвращающие повторный нежелательный контакт.
Чек-лист
- экспортировать данные до окончания подписки;
- сохранить лиды, аналитику, activity, sequences, ответы, аккаунты и blocklist;
- удалить дубли и suppression до импорта;
- пересобрать тексты и переменные;
- не пытаться переносить прогрев и репутацию ящиков;
- проверить небольшую часть базы и исключить двойную отправку;
- сверить результаты до отключения старого процесса.
Стоит ли переходить?
Bulko подходит, когда важны managed SMTP и пакеты с оплатой за объём. Instantly лучше сохранить, если необходимы unlimited connected accounts, warm-up, база лидов, CRM или постоянный workspace. Перед решением прочитайте Instantly или Bulko и посмотрите тарифы Bulko.
